Die Anleitung für PowerPräsi
Dein Meeting. Schritt für Schritt.
Du brauchst kein Vorwissen. Wir zeigen dir, wo du klickst und was danach passiert. Öffne die App daneben – oder lies diese Anleitung auf deinem Handy mit.
Für PowerPräsi 1.8.0 auf dem Mac. Die ältere Windows-Testversion kann weniger.
Einmal pro Computer
Die richtige App installieren
- Schau nach, welchen Mac du hast.
Klicke ganz oben links auf deinem Bildschirm auf das Apple-Zeichen und dann auf Über diesen Mac.
Du liest „Chip: Apple …“?
Wähle beim Download Apple-Chip-Version laden.Du liest „Prozessor: … Intel …“?
Wähle Intel-Version laden. - Lade deine Version herunter.
Öffne die Download-Seite und klicke auf den passenden Download. Die Datei landet normalerweise im Ordner Downloads.
- Öffne die ZIP-Datei mit einem Doppelklick.
Ziehe die entpackte App PowerPräsi in den Ordner Programme. Öffne PowerPräsi anschließend dort mit einem Doppelklick.
Fertig für den nächsten Schritt: PowerPräsi ist geöffnet und fragt nach deinem Chapter.
Ich möchte eine vorhandene Version aktualisieren.
Wenn dein Mac online ist, lädt PowerPräsi Updates automatisch. Eine laufende Präsentation wird nicht unterbrochen. Du kannst die aktuelle Version auch von der Website laden: Beende die alte App zuerst mit ⌘ + Q, bevor du sie im Ordner Programme ersetzt.
Einmal pro Computer · mit Internet
Mit eurem Chapter verbinden
Du brauchst den Link zur öffentlichen BNI-Seite eures Chapters. Das ist die Seite eurer Gruppe, nicht dein persönliches Mitgliederprofil.
- Besorge dir euren Chapter-Link.
Wird PowerPräsi bei euch bereits benutzt? Auf dem eingerichteten Rechner steht der richtige Link unten unter Weiteres Gerät → Dein Chapter-Link. Lass ihn dir von der zuständigen Person schicken.
- Füge den Link in die App ein.
Klicke in das Feld Link zum BNI-Chapterprofil. Füge den Link ein und klicke auf Chapter verbinden.
- Prüfe den Namen eures Chapters.
Falls die App Kostenlos starten anbietet, klicke darauf. Folge sonst dem angezeigten Einrichtungsschritt. Warte, bis die Mitglieder und vorhandenen Inhalte geladen sind.
Daran erkennst du es: Du siehst euer Chapter und eure Mitglieder. Nutzt ihr PowerPräsi bereits, erscheinen auch die online gespeicherten Inhalte.
Niemand bei uns nutzt PowerPräsi bisher.
Öffne die öffentliche BNI-Website eures Chapters im Browser. Kopiere die vollständige Adresse aus der Adresszeile oben. Diese Adresse fügst du in PowerPräsi ein. Du brauchst keinen Link zum BNI-Login und keinen Verbindungscode.
Vor jedem Meeting
Den Ablauf vorbereiten
Öffne in der App Ablauf vorbereiten. Arbeite die folgenden Punkte der Reihe nach durch.
- Prüfe das Treffen.
Beim ersten Mal fragt die App Wann trifft sich euer Chapter? Wähle den Wochentag, die aktuelle Treffennummer und die Uhrzeiten Von und Bis. Klicke auf Treffen einrichten. Später kannst du diese Angaben unter Chaptertreffen & Nummer ändern.
- Trage die besonderen Rollen ein.
Wähle bei Bedarf Netzwerker des Monats und Oscarpreisträger. Trage unter Hauptpräsentation die Person und ihr Thema ein.
- Gehe die Personenliste durch.
Wähle für jede Person Präsentiert, Nur anwesend oder Nicht da. Mit den Pfeilen ↑ / ↓ kannst du die Reihenfolge ändern.
- Ergänze Gäste und Vertretungen.
Öffne Personen verwalten. Nutze dort + Gast oder + Vertreter. Die genauen Schritte stehen direkt darunter.
Einen Gast eintragen
- Klicke auf + Gast und gib den Namen ein. Unternehmen und Tätigkeit kannst du ergänzen.
- Soll der Gast sprechen? Setze das Häkchen bei Diese Person erhält eine 40-Sekunden-Präsentation.
- Klicke auf Speichern.
Gäste bleiben für spätere Treffen gespeichert. Prüfe jede Woche Diese Woche anwesend und 40-Sekunden-Präsentation – das sind zwei getrennte Einstellungen.
Eine Vertretung eintragen
- Klicke auf + Vertreter und gib den Namen ein.
- Wähle bei Vertritt Mitglied die Person, die vertreten wird. Prüfe Anwesenheit und Redezeit.
- Klicke auf Speichern.
Die Vertretung übernimmt für dieses Treffen den Platz des Mitglieds. Auf der Folie steht zusätzlich Heute vertreten durch ….
Gut zu wissen: Das Datum oben ist automatisch das heutige Datum. Die Treffennummer zählt nach dem eingerichteten Wochenrhythmus weiter. Fällt ein Treffen aus, prüfe die Nummer beim nächsten Mal.
Bereit: Die richtigen Menschen sind eingeplant, die Reihenfolge stimmt und das Thema der Hauptpräsentation ist eingetragen.
Bei Bedarf
Fotos und Folien anpassen
Du kannst mit den vorhandenen Folien starten. Öffne nur den Punkt, den du gerade ändern möchtest.
Ein Personenfoto einfügen oder ändern
- Öffne Personen verwalten und bei der gewünschten Person Bearbeiten.
- Klicke auf Mitgliedsfoto hochladen beziehungsweise Mitgliedsfoto ersetzen und wähle ein Bild.
- Unter Porträt zuschneiden kannst du das Bild verschieben und mit Zoom vergrößern. Für ein rechteckiges, hochkant stehendes Bild wähle Hochformat 2:3.
- Speichere die Änderung und kontrolliere das Foto auf der Folie.
Texte, Bilder oder eine neue Folie einfügen
- Öffne Folien bearbeiten.
- Wähle links die Folie, die du ändern möchtest. Rechts bearbeitest du ihre Inhalte, zum Beispiel Titel, Text und Bild.
- Für eine weitere Folie klicke auf + Neue Folie. Mit Duplizieren erstellst du eine Kopie der ausgewählten Folie.
Unter Iconbibliothek & Logos kannst du eigene Grafiken hochladen und später wiederverwenden.
Folien verschieben oder ausblenden
- Klicke oben auf den Reiter ↕ Reihenfolge.
- Verschiebe eine Folie mit den Pfeilen ↑ / ↓ oder ziehe sie am Griff an die gewünschte Stelle.
- Mit An / Aus blendest du eine Folie aus oder wieder ein. Sie bleibt gespeichert.
Die Mitglieder- und Gästepräsentationen bleiben jeweils als Gruppe zusammen.
Eine Folie löschen – auch eine vorbereitete
- Öffne Folien bearbeiten und wähle links die Folie aus.
- Klicke auf Löschen und bestätige die Rückfrage.
Versehentlich gelöscht? Klicke sofort im geöffneten Folieneditor auf Rückgängig. Nach dem Verlassen des Editors oder einem Neustart gibt es keinen dauerhaften Papierkorb. Wenn du eine Folie später wieder brauchst, nutze lieber An / Aus.
Speichern: Die App speichert Änderungen am Ablauf und an Folien automatisch auf diesem Rechner. In Eingabefenstern wie der Personenbearbeitung bestätigst du mit Speichern. Der Knopf Speichern oben speichert den aktuellen Stand sofort.
Am besten im Meetingraum testen
Glocke und Gong einstellen
- Schalte die Signale ein.
Öffne Ablauf vorbereiten → Glocke & Gong und aktiviere die Töne.
- Stelle die Lautstärke ein.
Die Gesamtlautstärke verändert beide Signale. Öffne Lautstärke je Signal & eigene Töne, um Glocke und Gong einzeln lauter oder leiser zu stellen.
- Höre beide Töne zur Probe an.
Klicke auf Glocke vorhören und Gong vorhören. Prüfe auch die Lautstärke deines Macs und der angeschlossenen Lautsprecher.
So klingt es im Meeting: Die Glocke meldet sich 5 Sekunden vor Ablauf der Redezeit. Bei 0 Sekunden ertönt der Gong.
Einen eigenen Ton verwenden
Unter Lautstärke je Signal & eigene Töne kannst du für jedes Signal eine Audiodatei auswählen. Stelle den gewünschten Ausschnitt mit Start und Ende ein. Prüfe ihn mit Ausschnitt vorhören. Der Ausschnitt darf höchstens 30 Sekunden lang sein.
Jetzt geht’s los
Das Meeting präsentieren
- Verbinde den Mac mit dem Beamer oder Bildschirm.
Prüfe, ob dort PowerPräsi zu sehen ist. Wenn du auf beiden Bildschirmen dasselbe sehen möchtest, wähle in den Bildschirmeinstellungen deines Macs die Bildschirmsynchronisierung.
- Starte die Präsentation.
Klicke auf Präsentation starten. Die Folien öffnen sich im Vollbild. Mit Ab Folie … kannst du auch an einer bestimmten Stelle beginnen.
- Blättere durch die Folien.
Klicke auf Weiter → oder drücke die rechte Pfeiltaste →. Zurück geht es mit ← Zurück oder ←.
Bei einer Kurzpräsentation zuerst den Timer starten
Drücke auf der Personenfolie einmal → oder klicke auf Timer starten. Die Zeit läuft. Mit der Leertaste hältst du sie an und setzt sie wieder fort.
Erst wenn die Person fertig ist: Drücke →, um weiterzugehen. Das klappt, während die Zeit läuft oder wenn sie abgelaufen ist. Ist der Timer angehalten, setzt der erste Druck ihn fort. Die App wechselt bei 0 Sekunden nicht von selbst zur nächsten Folie.
Gäste vorstellen: jeweils 40 Sekunden
Auf der Gästefolie gibt es einen gemeinsamen Timer. Klicke für den ersten Gast auf 40 Sek. starten. Wenn die 40 Sekunden abgelaufen sind, klicke für den nächsten Gast auf Nächste 40 Sek. starten. Die Pfeiltaste startet hier den Timer und verlässt die Gästefolie nicht.
Sind alle fertig? Klicke ausdrücklich auf Weiter zur nächsten Folie →.
Schulung oder Hauptpräsentation begleiten
Bei der Schulung kannst du mit Stoppuhr starten die verstrichene Zeit mitzählen. Auf 00:00 setzt sie zurück. Klicke auf Weiter →, um die Folie zu verlassen.
Die Hauptpräsentation hat keinen automatisch laufenden Countdown.
Zu einer bestimmten Folie springen: Öffne ☷ Folien oder drücke G. Suche die gewünschte Folie und wähle sie aus. Ein Timer auf der gewählten Folie startet dabei wieder von vorn, sobald du ihn startest.
Wenn jemand anderes übernimmt
Alles auf einem anderen Rechner nutzen
Ja: Fotos, Firmenlogos, Folieninhalte, Reihenfolge, eigene Grafiken, Töne und Einstellungen werden für euer Chapter online gespeichert und auf den anderen Rechner übertragen.
- Am bisherigen Rechner: auf „Synchronisiert“ warten.
Verbinde ihn mit dem Internet. Warte, bis unten in PowerPräsi Synchronisiert steht. Erst dann ist die Vorbereitung auch auf dem Server angekommen.
- Die Anleitung für das neue Gerät kopieren.
Klicke unten auf Weiteres Gerät, dann auf Anleitung für WhatsApp kopieren. Füge den Text in WhatsApp oder eine Nachricht ein. Darin stehen der Download-Link und euer Chapter-Link.
- Auf dem anderen Mac: App öffnen und dasselbe Chapter verbinden.
Installiere PowerPräsi, stelle eine Internetverbindung her und füge den mitgeschickten Chapter-Link ein. Warte auch hier auf Synchronisiert. Prüfe dann eure Folien und Bilder.
Der Stand ist auf diesem Rechner gespeichert.
Der Stand ist zusätzlich online für euer Chapter gespeichert.
Änderungen von anderen Rechnern werden während einer laufenden Präsentation zurückgehalten. Beende die Präsentation, damit die App den neuen Stand übernehmen kann.
Ohne Internet präsentieren
Richte jeden Rechner einmal mit Internet ein und warte, bis alle Inhalte geladen sind. Danach kannst du auf diesem Rechner auch ohne Internet starten, bearbeiten und präsentieren.
Neue Änderungen erreichen andere Rechner erst wieder mit Internet. Auch für neue Chapterfotos und Updates brauchst du eine Verbindung.
Einen früheren Stand wiederherstellen
- Klicke unten in der App auf Verlauf & Sicherungen.
- Unter Sicherungen findest du gespeicherte Stände mit Datum und Rechnername. Mit Jetzt sichern kannst du zusätzlich eine eigene Sicherung anlegen und ihr einen Namen geben.
- Wähle beim gewünschten Stand Wiederherstellen …. Lies die Rückfrage und klicke auf Stand wiederherstellen.
Wichtig: Du stellst den gesamten Chapterstand wieder her, einschließlich Fotos, Folien und Einstellungen. Er wird auch auf die anderen verbundenen Rechner übertragen. Die App sichert den bisherigen Stand vorher zusätzlich.
Für diese Funktion brauchst du Internet. Bei synchronisierten Änderungen entsteht höchstens alle 15 Minuten eine automatische Sicherung. Die letzten 30 Sicherungen bleiben erhalten. Für eine dauerhafte eigene Kopie exportiere zusätzlich eine .pp-Datei.
Nachsehen, wer etwas geändert hat
Öffne unten Verlauf & Sicherungen → Änderungsprotokoll. Dort siehst du, wann welche Inhalte online gespeichert wurden und von welchem Rechner die Änderung kam. Der Computername bezeichnet den Rechner, nicht die Person davor. Offlineänderungen erscheinen erst nach der Synchronisierung.
Das Protokoll enthält die letzten 1.000 Änderungen seit Einführung dieser Funktion.
Eine Sicherung erstellen oder per Datei weitergeben
- Öffne Weitergeben → Fertige Präsentation exportieren.
- Speichere die Datei mit der Endung .pp. Darin sind eure Vorbereitung, Bilder, Folien und Einstellungen enthalten.
- Auf dem anderen Rechner wähle Weitergeben → Fertige Präsentation importieren und öffne die Datei.
Vor dem Import beachten: Die Datei ersetzt den bisherigen Stand in der App. Exportiere diesen vorher als Sicherung, wenn du ihn noch brauchst. Beide Rechner müssen für dasselbe Chapter eingerichtet sein. Nach dieser Einrichtung funktioniert die Dateiübergabe auch offline.
Ablauf als PDF ist nur eine Übersicht zum Lesen oder Ausdrucken. Zum Weiterbearbeiten brauchst du die .pp-Datei.
Übergabe geschafft: Auf dem zweiten Rechner sind die richtigen Folien und Bilder sichtbar. Öffne eine kurze Probepräsentation und teste dort auch den Ton.
Schnell nachschauen
Wenn etwas hakt
Ich höre keine Glocke und keinen Gong.
Prüfe unter Ablauf vorbereiten → Glocke & Gong, ob die Signale eingeschaltet sind. Stelle die Gesamtlautstärke und die Lautstärke des einzelnen Signals höher als 0. Prüfe am Mac, ob der Ton eingeschaltet und der richtige Lautsprecher ausgewählt ist. Klicke anschließend auf Glocke vorhören.
Der andere Rechner zeigt alte Inhalte oder keine Bilder.
- Prüfe: Sind beide Rechner mit demselben Chapter verbunden und online?
- Warte zuerst auf dem Rechner mit den neuen Inhalten auf Synchronisiert.
- Beende eine eventuell laufende Präsentation auf dem anderen Rechner. Warte auch dort auf Synchronisiert und prüfe die Inhalte erneut.
Falls du die Vorbereitung dringend übertragen musst, kannst du sie als .pp-Datei exportieren und importieren.
Die Pfeiltaste zeigt nicht die nächste Folie.
Bei Kurzpräsentationen startet → den Timer. Wenn die Zeit läuft oder abgelaufen ist, geht → zur nächsten Folie. Ist der Timer angehalten, setzt die Taste ihn zunächst fort. Auf der Gästefolie startet die Pfeiltaste jeweils die Redezeit; zum Verlassen klickst du auf Weiter zur nächsten Folie →. Bei der Schulung nutze den Knopf Weiter →.
Ich habe versehentlich eine Folie gelöscht.
Solange der Folieneditor noch geöffnet ist, klicke auf Rückgängig. Hast du ihn schon verlassen, öffne Verlauf & Sicherungen und wähle einen Stand vor dem Löschen. Alternativ kannst du eine zuvor exportierte .pp-Datei importieren. Achtung: Beides stellt die gesamte gesicherte Vorbereitung wieder her und ersetzt auch andere Änderungen seit dieser Sicherung.
Du kommst trotzdem nicht weiter?
Schreib uns, was du tun wolltest und was stattdessen passiert. Nenne möglichst die App-Version und ob du einen Mac oder Windows nutzt.
Hilfe per E-Mail: info@pixelschnitzel.com